Zagubiony akt notarialny - co robić?

Akt notarialny jest dokumentem urzędowym przygotowywanym przez notariusza. Stwierdza się w nim dokonanie konkretnych czynności prawnych. Wiele z nich, np. przenoszenie własności nieruchomości, musi być przeprowadzona właśnie w takiej formie, dla zachowania swojej ważności. Dowiedz się, co można zrobić w przypadku, gdy akt ten zaginie lub ulegnie zniszczeniu.

Czy można uzyskać odpis aktu notarialnego, który zaginął?

Zagubienie bądź zniszczenie aktu notarialnego jest sytuacja kłopotliwą, ale nie beznadziejną. Dokonanie czynności prawnej w kancelarii notariusza wiąże się z przygotowaniem oryginału oraz tylu odpisów tego dokumentu, ile jest stron zaangażowanych w sprawę. Każda z nich otrzymuje jedna kopię, a oryginał jest przechowywany w biurze notarialnym. Dzięki temu możliwe jest sporządzenie kolejnego odpisu, jeśli poprzedni zaginął lub został zniszczony. Jak podkreślają specjaliści kancelarii notarialnej - Agnieszka Bunkowska, w takiej sytuacji warto zatem udać się do notariusza. Musi to być jednak ta kancelaria, w której przechowywany jest oryginalny dokument. Prawo do odpisu ma osoba, które ma interes prawy do jego uzyskania. W przypadku, gdy akt notarialny był opracowany wcześniej niż dekadę temu, odpis można otrzymać w archiwum właściwego sądu rejonowego. Trafią tam również dokumenty z kancelarii, która została zamknięta.

Z czym wiąże się zgubienie aktu notarialnego?

Akt notarialny jest dokumentem, który jest niezbędny przy załatwianiu wielu spraw oraz formalności. Poświadcza on prawo do rozporządzania określonymi dobrami. Jego brak może oznaczać problem np. z wynajęciem lub sprzedażą gruntu lub mieszkania, uzyskaniem dofinansowania lub dotacji do modernizacji działki lub budynku, przekazania spadku, podpisania umowy ubezpieczenia nieruchomości itp. Warto pamiętać, że wypis aktu notarialnego cechuje się taką samą rangą dowodową jak oryginał. Można go przedstawić na każdym etapie postępowania sądowego bądź administracyjnego. Co równie ważne, liczba wypisów, którą może otrzymać strona nie jest ograniczona. Trzeba się jedynie liczyć z opłatami, jakie ponosi się za kolejne egzemplarze. Koszt pozyskania odpisu zależy od liczby stron dokumentu. Nie są to znaczne wydatki, jedna strona odpisu kosztuje kilka złotych.