Artykuł sponsorowany

Metody ewidencji czasu pracy

Metody ewidencji czasu pracy

Ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy, nawet jeśli zatrudnia on jednego pracownika. Dzięki temu można prawidłowo ustalić wynagrodzenie, a także inne świadczenia związane z pracą (np. dodatek za nadgodziny lub za pracę w nocy). Co ważne, przepisy nie określają metody, w jaki sposób ma być prowadzona ewidencja, ważne jednak, by zawierała określone elementy.

Lista obecności to nie ewidencja czasu pracy

Na początku wyjaśnijmy, że lista obecności to nie to samo, co ewidencja czasu pracy. Tej pierwszej pracodawca nie musi prowadzić, choć może być ona znacznym ułatwieniem przy uzupełnianiu ewidencji. Co więcej, nie ma znaczenia, czy będzie to papierowa lista, codziennie podpisywana przez pracownika, karta elektroniczna, czy też inny sposób, za pomocą którego pracownik potwierdzi swoją obecność w pracy.

Przeczytaj również: Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić odzież roboczą i ochronną?

Obowiązkowa dla każdego pracodawcy, niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudnia, jest natomiast ewidencja czasu pracy. Powinna być prowadzona na bieżąco, a także aktualizowana co najmniej raz w miesiącu przed wypłatą wynagrodzenia, aby możliwe było prawidłowe naliczenie składników wynagrodzenia. Taki obowiązek nakłada na pracodawców prawo pracy, choć warto dodać, że jednocześnie przepisy nie określają szczegółowego wzoru jej prowadzenia.

Przeczytaj również: Obowiązki pracodawcy w kontekście czynników szkodliwych na zdrowie w środowisku pracy

Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?

Ważne jest jednak to, aby ewidencja czasu pracy zawierała określone informacje. Muszą znaleźć się w niej liczba przepracowanych godzin (w tym przepracowanych w porze nocnej oraz godzin nadliczbowych), godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczba godzin dyżuru oraz godziny jego rozpoczęcia i zakończenia wraz ze wskazaniem miejsca pełnienia. Należy również zawrzeć informacje o dniach wolnych o pracy oraz tytułem ich udzielenia, podobnie jak rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy, usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach. W przypadku pracowników młodocianych należy także umieścić informacje o czasie pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone przy przygotowaniu zawodowym.

Przeczytaj również: Odzież robocza w świetle przepisów Kodeksu pracy – co warto wiedzieć?

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości pracodawca powinien skonsultować się ze specjalistami, np. z Inka BHP, ponieważ za nieprowadzenie ewidencji czasu pracy pracodawcy może grozić wysoka grzywna. Jest to bowiem wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Na koniec dodajmy, że podobnie jak w przypadku listy obecności, nie ma jednej określonej metody prowadzenia ewidencji czasu pracy: może być ona prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz

form success Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

form error Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników

Udało się sprawnie rozwiązać Twój problem prawny? W końcu zakończyła się przeciągająca się sprawa sądowa? Notariusz profesjonalnie obsłużył transakcję kupna nieruchomości i chcesz go polecić? Jeśli tak było, koniecznie zostaw po sobie komentarz, w którym opiszesz swoje doświadczenie. Innym pomożesz znaleźć godnego zaufania prawnika, a nam – rozwijać bazę przedsiębiorstw. Sprawdź ofertę na po-prawnie.pl!

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.