Korzystanie z monitoringu a RODO. Co warto wiedzieć?

Monitoring wizyjny wykorzystywany jest nie tylko przez firmy i instytucje publiczne, ale również przez właścicieli domów jednorodzinnych. Taki system wizyjny znacznie podnosi komfort i poczucie bezpieczeństwa. Jednak, by taki monitoring był zgodny z prawem, podmiot, który z niego korzysta, musi zrealizować obowiązki i ograniczenia wynikające z RODO. Dowiedz się, co mówią przepisy RODO o korzystaniu z monitoringu!

Czym jest RODO?

Aby przejść do przepisów RODO dotyczących korzystania z monitoringu, warto najpierw wyjaśnić, czym tak właściwie jest RODO. Skrót ten oznacza ogólne rozporządzenie o ochronie danych, inaczej rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Przepisy RODO regulują przetwarzanie przez osoby fizyczne, przedsiębiorstwa lub organizacje danych osobowych dotyczących osób fizycznych w UE. Dane osobowe stanowią wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej i jej tożsamości.

Jakie dane są przetwarzane przy monitoringu wizyjnym?

Monitoring wizyjny jest formą przetwarzania danych osobowych. Mowa tutaj o danych w postaci wizerunku, indywidualnych cech osób czy numerów identyfikacyjnych, np. numerów rejestracyjnych pojazdów. Jak dowiadujemy się w rozmowie z ekspertem z firmy STEKOP:

Mimo że monitoring wizyjny zwiększa bezpieczeństwo, to nie zawsze jest on legalny. Decydując się na instalację kamer w budynku, należy mieć na uwadze zasadę minimalizacji przetwarzania. Mówi to tym art. 5 ust. 1 lit. c RODO. Monitoring nie powinien obejmować rejestracji dźwięku, gdyż byłoby to nadmiarowe przetwarzanie danych.

Jak informować o monitoringu i usytuować kamery, aby nie naruszały RODO?

Podstawą dopuszczającą zastosowanie monitoringu w przestrzeni publicznej są konkretne przepisy prawa. Bardzo ważne jest odpowiednie poinformowanie osób objętych monitoringiem o fakcie nagrywania ich wizerunku. Sama tablica z grafiką kamery lub napisem "Wchodząc na teren obiektu, wyrażasz zgodę na bycie monitorowanym", nie jest wystarczającym spełnieniem obowiązku informacyjnego. Osoba przebywająca w przestrzeni publicznej, gdzie są kamery i działa system monitoringu wizyjnego nie ma realnej możliwości wyrażenia świadomej zgody, a tym bardziej jej wycofania.

Osoba, której dane dotyczą, musi być świadoma skutków płynących z przetwarzania jej danych w formie monitoringu. Treść klauzuli powinna być łatwo dostępna i jasna, tak by można było ustalić, kto jest administratorem danych, jak można zrealizować uprawnienia wynikające z RODO oraz jak skontaktować się z inspektorem ochrony danych.