Jakie zadania pełni notariusz?

Notariusz to osoba powołana i uprawniona do dokonywania czynności notarialnych. Zadania wykonywane przez tego specjalistę mają charakter urzędowy. Jest to zawód zaufania publicznego, z czym wiążą się pewne obowiązki. Akty notarialne wydawane przez notariusza są niezbędne przy wielu formalnościach i sprawach z życia codziennego i biznesowego. Dowiedz się, czym zajmuje się ten ekspert i co wchodzi w skład jego obowiązków!

Podstawowe obowiązki notariusza

Zgodnie z obowiązującym prawem do obowiązków notariusza zalicza się przede wszystkim:

• przygotowanie aktów notarialnych,

• sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia,

• przygotowanie poświadczeń,

• doręczanie oświadczeń,

• spisywanie protokołów,

• przygotowanie protestów weksli i czeków,

• przyjmowanie na przechowanie dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych,

• przygotowanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów,

• sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów,

• sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów.

Podczas realizowania powyższych czynności notarialnych specjalista powinien zadbać o odpowiednie zabezpieczenie praw i interesów stron. Ma on obowiązek udzielić im wszelkich informacji i wyjaśnień, dotyczących realizowanych procedur. Dokumenty przez niego opracowane powinny być przygotowane w zrozumiały i czytelny sposób.

Jak przebiega spotkanie u notariusza?

Przed przeprowadzeniem czynności prawnych na ogół odbywa się spotkanie informacyjne. Podczas niego notariusz może uzyskać niezbędne informacje z zakresu danej sprawy. Zwykle spotkanie to nie wiąże się z żadnymi kosztami. Ważne jest, by przygotować na nie komplet dokumentów, które dotyczą problemu. Urzędnik zapoznaje się z nim i wyznacza termin kolejnej wizyty, podczas której dokonuje się wszelkich niezbędnych czynności notarialnych.

Jak wskazują specjaliści Kancelarii Notarialnej Irena Antkowiak, przeprowadzenie konkretnych czynności wiąże się z koniecznością uiszczenia tzw. taksy notarialnej. Jej maksymalne stawki określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 roku. Może on również pobrać i odprowadzić na rzecz Skarbu Państwa, samorządów i sądów rejonowych:

• podatek od czynności cywilnoprawnych

• podatek od darowizny,

• opłatę sądową od wniosków o wpisy w księgach wieczystych zawartych w aktach notarialnych,

• podatek od towarów i usług (VAT) od pobranego wynagrodzenia.

Warto pamiętać, że notariusze wykonują czynności notarialne na mocy uprawnień nadanych im przez państwo polskie. Ich zakres i forma są zastrzeżone pod rygorem nieważności.