Jakie wymogi formalne powinna spełniać umowa o pracę?

Umowa o pracę to najbardziej stabilna forma zatrudnienia pracowników. Niesie ona za sobą wiele zalet i to nie tylko dla pracowników, ale również dla pracodawców. To, w jakiej formie powinna być stworzona umowa o pracę i jakie musi spełniać wymogi formalne, jest dokładnie opisane w kodeksie pracy. Są w nim także wymienione elementy obligatoryjne, które koniecznie muszą się znaleźć w umowie o pracę, żeby ta z punktu widzenia prawa była ważna. Na ten temat więcej piszemy w naszym artykule.

Najważniejsze zalety umowy o pracę dla pracownika i dla pracodawcy

Umowa o pracę to dwustronna czynność prawna, w której pracownik zobowiązuje się do świadczenia pracy na rzecz pracodawcy, a pracodawca do zatrudnienia pracownika i wypłaty mu wynagrodzenia za wykonane obowiązki. W porównaniu z innymi formami zatrudnienia, czyli m.in. z umowami zlecenia i umowami o dzieło, pracownik zatrudniony na etacie pozostaje z pracodawcą w stosunku pracy i podlega bezpośrednim poleceniom przełożonego. Z kolei z punktu widzenia pracownika umowa o pracę przez określony w umowie okres czasu daje mu poczucie bezpieczeństwa i gwarancję otrzymania określonych zarobków.

Podstawowe kwestie wskazane w umowach o pracę

Umowa o pracę, czyli stworzony i podpisany przez obie strony umowy dokument, musi uwzględniać kilka wymogów formalnych. Zgodnie z przepisami każdy z poniższych elementów musi być wyraźnie wskazany w zapisach umowy. Umowa o pracę oczywiście zawsze powinna być stworzona w dziale kadr w formie pisemnej i zostać podpisana zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę.

Najważniejsze wymogi formalne umów o pracę dotyczą wskazania w dokumencie:

• rodzaju podpisywanej przez pracownika i pracodawcę umowy,

• stron umowy, czyli danych pracownika i pracodawcy,

• daty podpisania umowy i rozpoczęcia pracy,

• czasu trwania umowy,

• wymiaru pracy,

• wysokości wynagrodzenia brutto i terminu jego wypłacania,

• rodzaju wykonywanej pracy, poprzez np. podania nazwy stanowiska.

Jeżeli w dokumencie z jakiegoś powodu nie zostanie wyznaczona data rozpoczęcia pracy, uznaje się za nią dzień podpisania umowy.

Rodzaje umów o pracę

O rodzajach umów o pracę opowiedział nam nasz rozmówca, specjalista z zakresu kadr i płac z Biura audytorsko-księgowego eKFK w Warszawie:

W polskim prawie wyróżnione są 4 rodzaje umów o pracę. Najważniejszym elementem, który je odróżnia, jest czas trwania umowy. Najkrótszą, bo podpisywaną maksymalnie na 3 miesiące, formą zatrudnienia jest umowa na okres próbny. Innymi rodzajami etatów są umowa na czas określony, umowa na czas nieokreślony oraz, zdecydowanie najrzadziej stosowana, umowa na czas wykonania określonej pracy.

Wszystkie wskazane przez naszego rozmówcę rodzaje umów o pracę są stosowane w zależności od potrzeb. W praktyce umowa na okres próbny ma na celu głównie sprawdzenie w praktyce kwalifikacji pracownika. Z drugiej strony daje pracownikowi możliwość dokładnego zapoznania się z warunkami pracy w firmie.

Nieco inne znaczenie i zastosowanie mają umowy o pracę na czas określony. Z punktu widzenia pracodawcy taka forma zatrudnienia także jest dobra do sprawdzenia tego, jak pracownik będzie sobie radził na danym stanowisku. Poprzez skrócenie czasu umowy w niektórych przypadkach również może pełnić formę próbną. Co jednak ważne istnieją ograniczenia dotyczące długości trwania umów o pracę na czas określony. Obecnie takie umowy nie mogą trwać dłużej niż 33 miesiące. Zgodnie z kodeksem pracy umowa w takiej formie nie może być podpisywana więcej niż trzykrotnie.