Jakie elementy musi zawierać akt notarialny?

Akt notarialny to dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza legalność i zgodność z prawem różnych umów, czynności prawnych oraz oświadczeń stron. W Polsce, akty notarialne są wymagane w przypadku wielu transakcji, takich jak sprzedaż nieruchomości, spadki czy założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zawartość aktu notarialnego jest ściśle określona przez prawo i musi spełniać konkretne wymogi formalne. 

Co musi być uwzględnione w akcie notarialnym? 

Pierwszym elementem aktu notarialnego są dane dotyczące stron uczestniczących w czynności prawnej. Muszą one zawierać pełne dane osobowe stron, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL. W przypadku osób prawnych należy podać ich nazwę, siedzibę oraz numer KRS. Jeśli strony są reprezentowane przez pełnomocników, również ich dane osobowe muszą być uwzględnione w akcie. 

Kolejnym istotnym elementem aktu notarialnego jest przedmiot czynności prawnej. W zależności od rodzaju transakcji może to być np. opis nieruchomości (wraz z numerem ewidencyjnym), wartość majątkowa przedsiębiorstwa czy wysokość wkładu do spółki. Notariusz musi dokładnie opisać przedmiot czynności, aby uniknąć ewentualnych niejasności czy sporów w przyszłości. 

W aktach notarialnych muszą być zawarte oświadczenia stron. To one wyrażają wolę stron co do zawarcia umowy czy dokonania innej czynności prawnej. Oświadczenia te muszą być zgodne z prawem oraz jasno i precyzyjnie sformułowane. Notariusz ma obowiązek sprawdzić, czy strony rozumieją treść oświadczeń oraz czy są one zgodne z ich wolą. 

W przypadku niektórych czynności prawnych, takich jak przeniesienie własności nieruchomości czy ustanowienie hipoteki, akt notarialny musi zawierać klauzulę o ustanowieniu prawa. Klauzula ta potwierdza, że dana czynność prawna została dokonana zgodnie z przepisami i skutkuje zmianą w stosunkach prawnych stron. 

Ostatnim elementem aktu notarialnego są podpisy stron oraz notariusza. Strony muszą podpisać akt notarialny w obecności notariusza, który również stawia swoją pieczęć i podpis na dokumencie. Podpisy te potwierdzają, że strony uczestniczyły w czynności prawnej oraz że akt został sporządzony zgodnie z przepisami prawa.