Jakie dokumenty są potrzebne do postępowania notarialnego?

Postępowanie notarialne to często nieodzowny element realizacji różnych transakcji prawnych, szczególnie tych dotyczących nieruchomości czy spraw spadkowych. Wymagane dokumenty mogą różnić się w zależności od rodzaju czynności notarialnej, jednak istnieją pewne ogólne zasady i elementy, które warto poznać, aby przygotować się na wizytę u notariusza. W tym artykule omówimy najważniejsze dokumenty oraz informacje, które powinniście zgromadzić przed przystąpieniem do postępowania notarialnego.

Dokumenty tożsamości i reprezentacji

Pierwszym podstawowym wymogiem jest okazanie dokumentu tożsamości przez wszystkich uczestników czynności notarialnej. Najczęściej wystarczy dowód osobisty lub paszport, który jednoznacznie potwierdza tożsamość strony. W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej należy okazać aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz statut firmy. Ponadto osoba reprezentująca firmę musi posiadać stosowne pełnomocnictwo.

Dokumentacja dotycząca przedmiotu czynności

W zależności od rodzaju czynności notarialnej, niezbędne będzie zgromadzenie dokumentów notarialnych dotyczących przedmiotu umowy lub transakcji. Przykładowo, w przypadku nabycia nieruchomości konieczne będzie przedstawienie księgi wieczystej oraz aktualnych planów sytuacyjnych i zagospodarowania terenu. Dla umów spadkowych wymagane będą zaś dokumenty związane z majątkiem spadkowym, takie jak testament, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku czy umowa darowizny.

Inne dokumenty wynikające z przepisów prawa

Wiele czynności notarialnych wymaga również przedstawienia dodatkowych dokumentów lub załączników. Na przykład w przypadku umowy sprzedaży pojazdu konieczne będzie okazanie dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu. Natomiast dla czynności związanych z małżeństwem, takich jak ustanowienie rozdzielności majątkowej, potrzebny będzie akt małżeństwa oraz zgoda małżonka.

Opłaty notarialne i podatkowe

Przed przystąpieniem do postępowania notarialnego warto upewnić się, czy posiadamy środki na pokrycie opłat notarialnych oraz wszelkich podatków związanych z czynnością. Opłaty notarialne regulowane są taryfą notarialną i mogą różnić się w zależności od rodzaju czynności oraz wartości przedmiotu umowy. Jednym z miejsc, w którym wymagane są określone dokumenty notarialne, jest Kancelaria notarialna w Sosnowcu.