Jakie dokumenty są potrzebne do postępowania notarialnego?

Spis treści

• Dokumenty tożsamości i reprezentacji
• Dokumentacja dotycząca przedmiotu czynności
• Inne dokumenty wynikające z przepisów prawa
• Opłaty notarialne i podatkowe

Postępowanie notarialne to często nieodzowny element realizacji różnych transakcji prawnych, szczególnie tych dotyczących nieruchomości czy spraw spadkowych. Wymagane dokumenty mogą różnić się w zależności od rodzaju czynności notarialnej, jednak istnieją pewne ogólne zasady i elementy, które warto poznać, aby przygotować się na wizytę u notariusza. W tym artykule omówimy najważniejsze dokumenty oraz informacje, które powinniście zgromadzić przed przystąpieniem do postępowania notarialnego.

Dokumenty tożsamości i reprezentacji

Pierwszym podstawowym wymogiem jest okazanie dokumentu tożsamości przez wszystkich uczestników czynności notarialnej. Najczęściej wystarczy dowód osobisty lub paszport, który jednoznacznie potwierdza tożsamość strony. W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej należy okazać aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz statut firmy. Ponadto osoba reprezentująca firmę musi posiadać stosowne pełnomocnictwo.

Przeczytaj również: Czym jest akt notarialny?

Dokumentacja dotycząca przedmiotu czynności

W zależności od rodzaju czynności notarialnej, niezbędne będzie zgromadzenie dokumentów notarialnych dotyczących przedmiotu umowy lub transakcji. Przykładowo, w przypadku nabycia nieruchomości konieczne będzie przedstawienie księgi wieczystej oraz aktualnych planów sytuacyjnych i zagospodarowania terenu. Dla umów spadkowych wymagane będą zaś dokumenty związane z majątkiem spadkowym, takie jak testament, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku czy umowa darowizny.

Przeczytaj również: Jakie są najpopularniejsze usługi notarialne?

Inne dokumenty wynikające z przepisów prawa

Wiele czynności notarialnych wymaga również przedstawienia dodatkowych dokumentów lub załączników. Na przykład w przypadku umowy sprzedaży pojazdu konieczne będzie okazanie dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu. Natomiast dla czynności związanych z małżeństwem, takich jak ustanowienie rozdzielności majątkowej, potrzebny będzie akt małżeństwa oraz zgoda małżonka.

Przeczytaj również: Czym jest akt notarialny i kiedy jest wymagany?

Opłaty notarialne i podatkowe

Przed przystąpieniem do postępowania notarialnego warto upewnić się, czy posiadamy środki na pokrycie opłat notarialnych oraz wszelkich podatków związanych z czynnością. Opłaty notarialne regulowane są taryfą notarialną i mogą różnić się w zależności od rodzaju czynności oraz wartości przedmiotu umowy. Jednym z miejsc, w którym wymagane są określone dokumenty notarialne, jest Kancelaria notarialna w Sosnowcu.