Jak sporządzić akt założycielski spółki z o. o.?

Przystępując do tworzenia własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jednym z kluczowych etapów jest sporządzenie aktu założycielskiego. To właśnie ten dokument stanowi fundament powstającej spółki, wpływa na jej funkcjonowanie oraz zobowiązania przedsiębiorców. Przedstawiamy informacje dotyczące sporządzenia aktu założycielskiego spółki z o.o., które pozwolą uniknąć błędów oraz ułatwią realizację procesu zakładania przedsiębiorstwa.

Etap pierwszy - zawarcie umowy spółki

Akt założycielski spółki z o.o. obejmuje umowę spółki, która musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Tylko taka forma zapewnia odpowiednią moc prawną oraz gwarantuje zgodność dokumentu z obowiązującymi przepisami. To właśnie notariusz jest osobą uprawnioną do sporządzenia aktu założycielskiego, a strony uczestniczące w umowie powinny zasięgnąć jego pomocy w celu uniknięcia błędów formalnych oraz prawnych.

Przeczytaj również: Jakie są różnice między aktem notarialnym a wpisem do księgi wieczystej?

Dobry notariusz, jak np. Kancelaria Notarialna Łukasz Górski Monika Jaworska-Górska Notariusze s.c., udzieli także niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących zawieranych postanowień, a także procedur rejestracyjnych i skutków prawnych wynikających z umowy.

Przeczytaj również: Czym jest taksa notarialna? Wszystko o opłatach notarialnych

Etap drugi - ustalenie treści umowy spółki

Treść aktu założycielskiego musi zawierać szereg informacji określonych w Kodeksie spółek handlowych, takich jak firma spółki, siedziba, przedmiot działalności czy wysokość kapitału zakładowego. Ważne jest też określenie sposobu zarządzania spółką oraz podziału kompetencji między organami spółki.

Przeczytaj również: Jak wybrać odpowiedniego notariusza w Zabrzu?

Oprócz wymienionych podstawowych informacji warto również uwzględnić inne, istotne dla funkcjonowania przedsiębiorstwa kwestie, takie jak np. zasady przekształceń własnościowych, prawa i obowiązki wspólników czy politykę dywidend. Porozumienie w tych sprawach na etapie sporządzania aktu założycielskiego spółki pozwoli na sprawniejsze funkcjonowanie firmy oraz uniknięcie ewentualnych konfliktów między wspólnikami.

Etap trzeci - zgromadzenie wymaganych dokumentów i wypełnienie formalności

W momencie zawierania umowy spółki notariusz może wymagać od stron przedstawienia określonych dokumentów, które potwierdzą tożsamość uczestników, a także upoważnienia do działania w imieniu osób prawnych. Dzięki temu unikniemy opóźnień w procesie zakładania spółki.

Następnie należy dopełnić szereg formalności, takich jak wpisanie spółki do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego oraz zgłoszenie spółki do właściwego urzędu skarbowego. Warto również zasięgnąć informacji na temat wymaganych zgłoszeń do ZUS oraz GUS, gdyż wszelkie opóźnienia w tych kwestiach mogą prowadzić do odpowiedzialności prawnej wspólników.