Artykuł sponsorowany

Jak przepisy RODO regulują kwestię niszczenia dokumentów?

Jak przepisy RODO regulują kwestię niszczenia dokumentów?

Spis treści

Utylizacja dokumentów zgodna z zasadami RODO musi być przeprowadzona tak, żeby dane były niemożliwe do odzyskania. Ze względu na ten wymóg, dane osobowe muszą być niszczone w odpowiednich warunkach z zachowaniem najwyższego stopnia bezpieczeństwa. Jak zniszczyć trwale zawierające poufne dane tak, aby było to w zgodzie z RODO?

Jak należy zniszczyć dokumenty zgodnie z RODO?

Przepisy RODO nie narzucają konkretnego sposobu, na jaki dokumenty mają być zniszczone. Nie oznacza to jednak, że nie należy stosować się do wskazanych zasad bezpieczeństwa. Ważne jest, aby dane były niemożliwe do odczytania oraz odtworzenia. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych wskazuje też, że nie tylko papierowe dokumenty, ale również dane na nośnikach muszą zostać zniszczone w sposób uniemożliwiających ich odzyskanie. Najważniejsze, by utylizacja dokumentów została wykonana w sposób bezpieczny, a najlepiej również przyjazny dla środowiska.

Przeczytaj również: Komu zlecić niszczenie dokumentów?

Jakie dokumenty należy niszczyć zgodnie z RODO?

Wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe muszą być niszczone z zachowaniem wysokiego stopnia bezpieczeństwa. Są to m.in. przesłane oferty zawierające dane poufne, kontrakty, wyciągi i zapisy księgowe, paragony oraz faktury, a także dokumenty podatkowe. Rozporządzenie dotyczy też dokumentów, na których znajdują się podpisy i różnego rodzaju wydruki i notatki zawierające dane osobowe i inne poufne informacje.

Przeczytaj również: Klasy tajności w procesie niszczenia dokumentów

Dlaczego warto przekazać dokumenty do zniszczenia firmie zewnętrznej?

Zdarza się, że zwykłe, biurowej niszczarki mogą nie być wystarczające to trwałego zniszczenia dokumentów, dlatego należy korzystać z urządzeń spełniających parametry określone przez normę DIN. Wybierając firmę, której powierzy się poufne dokumenty do zniszczenia, warto sprawdzić, czy podczas procesu utylizacji zachowywane są wysokie parametry ochrony. Przedsiębiorstwo musi mieć wymaganie uprawnienia i certyfikaty, które potwierdzają, że procedura wykonywana jest zgodnie z normą DIN 66399. Po wykonaniu trwałej utylizacji firma przekazuje protokół potwierdzający zniszczenie. Przykładem takiego przedsiębiorstwa jest firma Strefa Surowców Wtórnych z Mińska Mazowieckiego.

Przeczytaj również: Standardy niszczenia dokumentacji papierowej

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz

form success Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

form error Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników

Udało się sprawnie rozwiązać Twój problem prawny? W końcu zakończyła się przeciągająca się sprawa sądowa? Notariusz profesjonalnie obsłużył transakcję kupna nieruchomości i chcesz go polecić? Jeśli tak było, koniecznie zostaw po sobie komentarz, w którym opiszesz swoje doświadczenie. Innym pomożesz znaleźć godnego zaufania prawnika, a nam – rozwijać bazę przedsiębiorstw. Sprawdź ofertę na po-prawnie.pl!

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Dbamy o Twoją prywatność

Korzystamy z plików cookies, które zapisują się w pamięci Twojej przeglądarki.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony. Korzystamy z nich także w celach analitycznych i reklamowych, również przy współpracy z partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies przechodząc do ustawień. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.