Jak przebiega czynność w kancelarii notarialnej?

Czynności notarialne to określone ustawowo działania, którym strony powinny lub pragną nadać formę notarialną. Wszelkiego rodzaju akty i dokumenty muszą być sporządzone przez specjalistę w sposób zrozumiały i przejrzysty. Natomiast same czynności powinny być wykonywane z najwyższą starannością – przy dbałości o zabezpieczenie praw i interesów stron. Co jeszcze warto wiedzieć na ten temat?

Jakie jest zakres czynności notarialnych?

Warto wiedzieć o tym, że zakres czynności notarialnych realizowanych przez kancelarię notarialną jest określony odgórnie i wynika z zapisów prawa.

Poszczególne wskazówki można znaleźć w art. 79 ustawy z 14 lutego 1991 r. „Prawo o notariacie”.

Jakich czynności podejmuje się notariusz?

Do zadań kancelarii notarialnych należy sporządzanie takich dokumentów i aktów, które nie miałyby mocy wiążącej, gdyby były podpisane poza kancelarią.

Wśród czynności, których podejmuje się notariusz, znajdują się:

• sporządzanie aktów notarialnych,
• spisywanie umów ustanowienia odrębnej własności lokalu,
• spisywanie umów majątkowych małżeńskich,
• sporządzanie poświadczeń,
• doręczanie oświadczeń,
• oświadczenia podpisów lub poświadczenia za zgodność dokumentów z oryginałem,
• sporządzanie wypisów,
• przechowywanie dokumentów i papierów wartościowych,
• spisywanie protokołów,
• ustanawianie hipoteki,
• sporządzanie testamentów.

Jak widać, ten zakres jest spory i obejmuje wiele dziedzin. Do notariusza zgłaszają się zatem osoby na różnym etapie życia prywatnego, rodzinnego i zawodowego.

Czynność w kancelarii notarialnej – charakterystyka

Po otrzymaniu wszystkich niezbędnych dokumentów prawnik przygotowuje projekt aktu notarialnego. Następnie odczytuje go stronom na umówionym spotkaniu. Osoby obecne przy odczytaniu weryfikują tym samym, czy treść jest zrozumiała, a dane są zgodne z przedstawionymi. Jeśli wszystko się zgadza, to akt lub umowa jest podpisywana przez wszystkie strony.

Oczywiście istnieje też opcja, by przedyskutować z notariuszem wszelkie „za” i „przeciw” jeszcze przed podpisaniem właściwego dokumentu. Jest to praktykowane szczególnie w przypadku skomplikowanych umów i oświadczeń, które wymagają dogłębnej analizy. W takich przypadkach konsultacja z notariuszem, na przykład z Kancelarii Notarialnej Doroty Szuman-Krzych, okazuje się bardzo cenną możliwością.

Warto jeszcze wiedzieć o tym, że akty notarialne – jako dokumenty urzędowe – są w oryginale przechowywane w kancelarii. Natomiast strony otrzymują wypisy, które mają moc oryginału. Muszą być one jednak opatrzone pieczęcią z orłem.